前回、本会議は当該地方自治体の中で行われる会議の中で最も重要な会議だと言いました。ということは、その公式記録となる会議録も最も重要な記録であると言えます。したがって、市議会標準会議規則の「会議録の保存年限は、永年とする。 […]

会議録の作成は地方自治法の規定だと言いました。そして、その「会議録」とは本会議の記録だとも言いました。では、本会議とは何でしょうか？　委員会とは何が違うのでしょうか。 イメージとして、本会議は議員全員が出席する会議、委員 […]

愚痴は前回言ったので、それでは、そろそろこのブログの一番の本題、会議録作成についてぼちぼちと書いていきたいと思います。 どこの地方議会でも会議録は作成されていますが、それはなぜでしょうか。そりゃあ、会議をしたら記録を残す […]

久しぶりに会議録です。会議録は縦書きがいいのか、横書きがいいのかということです。既にどちらかの形で発行されているのでどうでもいい話かもしれませんが、一応、基本的なことだけ確認しておきましょう。 まず、会議録は公用文です。 […]

前に会議録の版の大きさについて書きましたが、今回は紙についてです。これは会議録を印刷して配付している場合ですから、電磁的記録を採用しているところには関係のない話になります。 紙について何を言いたいかというと、その仕様です […]

会議録の作成について、いろいろ思うことを自分の備忘録的にまとめたいとずっと思っていたので、この場をお借りして順次アップさせていただきたいと思います。 まず1回目は、会議録の大きさについてです。「大きさ」というとちょっと違 […]

会議録はとても重要な記録だと前に書きましたが、では、その重要な記録を作成するために、どういう方法をとればいいのでしょうか。 国会のように文書質問が中心なら話は違ってきますが、地方議会ではやはり口頭による発言があって、それ […]